Организация документооборота на предприятии и соблюдение норм делопроизводства при работе с документами. Совершенствование форм и методов работы с документами. Организация своевременной регистрации и рассмотрения поступающих документов. Осуществление контроля исполнения документов. Организация работы приемной. Организация архивного хранения документов. Разработка и внедрение методических и нормативных документов по делопроизводству на предприятии. Организация своевременного рассмотрения поступающих документов. Контроль правильности оформления проектов распорядительных документов и исходящих писем, представляемых на подпись руководству предприятия. Контроль над исполнением поручений директора, главного инженера и заместителей директора. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам. Регистрация исходящей корреспонденции в специальной программе "Автоматизированной системе управления документооборотом". Регистрация, хранение распорядительных документов (приказов, распоряжений, указаний). Разработка и проектирование бланков документов. Копирование документов. Работа с факсом. Работа с электронной почтой. Оформление командировочных документов для руководителя предприятия. Организация контроля работы с документами в структурных подразделениях предприятия. Организация движения и учета документов. Подготовка предложений и осуществление мер, направленных на систематическое улучшение выполнения задач предприятия. Координация, методическое руководство и контроль над деятельностью подразделений предприятия в пределах своей компетенции. Методическая и консультативная помощь подразделениям и отделам предприятия по составлению номенклатуры дел, общего документооборота и электронного документооборота. Составление сводной номенклатуры дел предприятия. Организация работы архива предприятия в соответствии с законодательством по архивному делу РФ, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства РФ. Выполнение других видов управленческих действий и поручений руководителя предприятия по направлению, вытекающих из задач и характера деятельности отдела документационного обеспечения и контроля исполнения поручений. Организация проведения совещаний и деловых встреч руководителя.

факультет Управления, Социальная работа

Экономика и торговое дело, экономист-товаровед